Consulta el total cobrado en el periodo.
Manual de uso · Software empresarial
ControlBod, una operación que se entiende.
Manual práctico para vender, abastecer, controlar caja y asignar permisos desde un mismo panel.
Ventas POSInventarioCajaComprasPermisos
Cómo usar esta guía
Encuentra rápido la tarea que necesitas.
El manual sigue el recorrido habitual de una jornada: entrar, revisar el estado del negocio, vender, abastecer, controlar el efectivo y administrar el equipo.
Nota sobre las capturasLas imágenes de esta guía fueron tomadas en un entorno de prueba para mostrar cada flujo. Los nombres, correos, fechas y valores son ilustrativos y no representan información de clientes reales.
01 · Primer paso
Accede con un usuario por persona.
ControlBod mantiene la trazabilidad de las ventas, compras y movimientos de caja. Cada integrante debe tener su propio acceso y nunca compartir contraseñas.
Antes de entrarVerifica que estás en
controlbod.com y que el navegador muestra una conexión segura.
CONTROLBOD / ACCESO
Una cuenta para cada responsabilidad.
La administración puede crear usuarios, asignar roles y revocar accesos cuando cambie el equipo.
controlbod.comConexión segura · HTTPS
- 1Abre el aplicativo
Ingresa a controlbod.com.
- 2Escribe tus datos
Usa el correo o usuario y la contraseña entregada por la administración.
- 3Comprueba tu rol
Verifica que solo aparezcan los módulos que necesitas para tu trabajo.
- 4Cierra la sesión al terminar
Especialmente si el equipo es compartido o atiendes desde un computador público.
Si no puedes ingresar
- Confirma que no haya espacios al copiar el usuario.
- Revisa mayúsculas y minúsculas de la contraseña.
- Solicita a la persona administradora restablecer el acceso.
- Escribe a reyjjai@gmail.com si necesitas acompañamiento.
02 · Centro de control
Lee el día antes de moverlo.
El Dashboard convierte la operación en una lectura rápida: ingresos brutos, egresos, ganancia estimada, alertas de stock y ventas recientes. Usa el periodo que corresponda a la decisión que quieres tomar.
HoyRevisión de la jornada7 díasTendencia recienteMes actualSeguimiento mensual
Incluye compras y operaciones diarias.
Compara ingresos frente a costos registrados.
Prioriza los productos bajo el umbral mínimo.
03 · Punto de venta
Cobra en pocos pasos y deja registro.
El POS de ControlBod está pensado para mostrador: busca un producto, agrégalo a la venta, selecciona cliente y medio de pago, y confirma el total antes de emitir el ticket.
- Filtra por categoría o utiliza el buscador para encontrar el producto.
- Revisa cantidades, descuento y total antes de cobrar.
- Asocia la venta a un cliente cuando necesites seguimiento comercial.
- Elige efectivo, tarjeta, Nequi, Daviplata o transferencia.
Ventas POS
Un flujo corto para atender rápido y conservar cada operación en el historial.
MenúRegistrar Venta→Confirmar Pago
04 · Relación comercial
Convierte cada venta en contexto.
El directorio de clientes permite guardar los datos mínimos para identificar a quién vendes y facilitar futuras atenciones. Mantén la información actualizada y solicita solo los datos necesarios.
RecomendaciónUsa el documento como dato único y confirma el nombre antes de guardar. Así evitas duplicados en el directorio.
Crear o actualizar un cliente
- 1Abre Clientes
Consulta si la persona ya existe antes de crear un registro.
- 2Completa identificación y contacto
Documento, nombre, correo, teléfono y dirección cuando sean necesarios.
- 3Guarda y verifica
Confirma que la fila aparezca en el directorio y usa ese cliente en el POS.
Buenas prácticas de datos
- Busca por documento antes de crear un nuevo registro.
- Corrige teléfonos y correos cuando el cliente los actualice.
- No registres información que no sea necesaria para la operación.
- Usa el historial del POS para dar seguimiento a compras.
05 · Existencias
Sabe qué tienes antes de prometerlo.
Productos y categorías organizan el catálogo que usa el POS. Cada registro puede incluir SKU, código de barras, precio, costo y stock para que el equipo trabaje con la misma información.
Alerta de stockCuando una existencia está bajo el umbral mínimo, el Dashboard la muestra como mercancía agotándose para activar el reabastecimiento.
Define nombre, SKU, código de barras, precio, costo y umbral de alerta.
Agrupa bebidas, alimentos u otras líneas para filtrar el POS.
Usa las alertas para abrir una compra antes de quedarte sin unidades.
06 · Abastecimiento
Registra entradas y conoce a tus proveedores.
El módulo de compras incrementa el stock y deja la entrada asociada a un proveedor. Al registrar costo y cantidad, ControlBod conserva una base para revisar rentabilidad y próximos pedidos.
- Selecciona el proveedor y la fecha de recepción.
- Agrega uno o varios productos a la compra.
- Confirma cantidad, costo unitario y total.
- Revisa el historial después de ejecutar la compra.
Proveedor
Conserva contacto, teléfono y correo para facilitar el seguimiento.
Compra
Registra productos, cantidades, costo y fecha de entrada.
Stock
Confirma que la recepción se refleje en el catálogo.
Flujo recomendado: crea primero el proveedor, registra la compra al recibir la mercancía y valida el nuevo saldo en Productos. Esta secuencia mantiene alineados costos, existencias y decisiones de reabastecimiento.
07 · Control financiero
Haz que cada peso tenga contexto.
Caja Diaria concentra la apertura, las ventas, los gastos y el saldo del turno. El historial de cierres permite revisar quién operó, cuánto debía haber y cuál fue la diferencia.
Al finalizar el turnoRegistra gastos, revisa las ventas del periodo, cuenta el efectivo y documenta cualquier diferencia antes de cerrar.
Lista de cierre
08 · Administración
Configura el equipo y los canales de venta.
ControlBod separa la operación diaria de la administración. Desde este espacio puedes gestionar empleados, roles y permisos; también puedes preparar un catálogo para compartir productos por WhatsApp.
Solicitar soporte
Catálogos de WhatsApp
- Sube el logo y define el nombre visible del catálogo.
- Configura el número de WhatsApp que recibirá los pedidos.
- Comparte el enlace del catálogo en redes o mensajes.
- Actualiza productos y precios cuando cambie la oferta.
Ayuda rápida
Preguntas frecuentes.
Si una pantalla no coincide con tu cuenta, conserva el mensaje de error y la fecha para que el equipo pueda ayudarte con contexto.
¿Puedo usar ControlBod desde el celular?+
Sí, puedes acceder desde un navegador móvil con una conexión estable. Para registrar compras largas o consultar tablas amplias, una pantalla de escritorio suele ser más cómoda.
¿Qué hago si el stock no coincide?+
Revisa las ventas, compras y ajustes recientes; confirma que estés consultando el producto y periodo correctos antes de realizar una corrección.
¿Cómo agrego un empleado?+
Entra a Mis Empleados, crea el usuario, asigna el rol que corresponda y verifica que el acceso sea suficiente para su responsabilidad.
¿Dónde solicito acompañamiento?+
Escribe a reyjjai@gmail.com o solicita una asesoría por WhatsApp.
¿Necesitas una implementación?
JJRey puede ayudarte a convertir ControlBod en un hábito de equipo.
Adaptamos los flujos, configuramos permisos, capacitamos a las personas y acompañamos la puesta en marcha.
